In de vergadering van het bestuur van maandag 21 december 2009 onder meer de volgende zaken besproken.
Algemene vergadering 9 november 2009
Het bestuur heeft de ALV geëvalueerd. Het blijft onbevredigend dat steeds dezelfde groep leden naar de vergadering komt, hoe belangrijk die groep leden ook is. Anderzijds meent het bestuur dat het nodig blijft via een ALV in ieder geval twee keer per jaar ten overstaan van alle belangstellende leden inzicht te geven in en verantwoording af te leggen over de belangrijkste en actuele onderwerpen die de vereniging en het bestuur bezighouden.
Belangrijke zaken die het komende jaar zullen spelen zijn onder meer het EK 2010, Tijd voor Korfbal/Combinatiefunctionaris, de inzet van vrijwilligers, schoonmaak van de kantine, sponsoring en de inrichting van het nieuwe beleidsplan.
Beleidsplan 2011-2015
Samen met een aantal leden van onze vereniging werkt het bestuur aan het nieuwe beleidsplan, dat we willen presenteren op de voorjaars ALV in april 2010. Het bestuur heeft overlegd n.a.v. de eerste bijeenkomst van de projectgroep beleidsplan op 23 november jl. Toen is gediscussieerd over de onderwerpen communicatie en technisch beleid. Het onderdeel communicatie is afgerond en wordt de komende tijd omgezet in een concepttekst voor het beleidsplan. Het onderdeel technisch beleid wordt verder besproken op 4 januari 2010. Ook willen we binnen de projectgroep nog bespreken hoe tussentijds over de besprekingen rondom het beleidsplan naar de vereniging toe kan worden gecommuniceerd. Het gaat eenieder in de vereniging immers aan. Het bestuur heeft geconstateerd dat de eerste bespreking in een enthousiaste sfeer en met een goede inhoudelijke diepgang heeft plaatsgevonden.
Schoonmaak kantine
Het bestuur heeft een voorstel van de kantinecommissie omtrent de schoonmaak van de kantine door leden en ouders van leden besproken. Het voorstel wordt verder uitgewerkt, maar het gaat er inderdaad van komen…..Het is wel de bedoeling dat nog op goede wijze wordt uitgelegd hoe en waarom een en ander plaats gaat vinden; de kantinecommissie gaat bij de leden op bezoek! De ALV heeft ingestemd met de ontwikkeling en uitvoering van een schoonmaakplan voor schoonmaak door leden/ouders van leden van de kantine.
EK 2010/TvK/Combinatiefunctionaris
Drie samenhangende agendapunten, waarbij we wel even hebben stilgestaan.
Het bestuur heeft op de ALV kunnen mededelen dat KVT vanaf 2010 via de gemeente een combinatiefunctionaris krijgt, ter ondersteuning van de vereniging, voor ongeveer 10 uur per week. Esther Peters gaat deze functie vervullen. Zij stapt daarmee over vanuit haar rol van verenigingsondersteuning vanuit het project Tijd voor Korfbal van de KNKV, dat daarmee per 1-1-2010 eindigt. Mogelijk zal de combinatiefunctionaris tot 2015 kunnen blijven. De combinatiefunctionaris gaat de vereniging ondersteunen. Een van de zaken die voorbij komen is het EK korfbal 2010, waarvoor Tilburg een van de speelsteden is. Inzet is verenigingsondersteuning, activiteiten tbv van het EK 2010 (zgn. side-events) en de eigen verenigingsactiviteiten te integreren. Daarvoor zal de komende tijd veel overleg met de gemeente moeten worden gevoerd en zullen vrijwilligers binnen de vereniging beschikbaar moeten komen.
Namens het bestuur,
Jasper van den Beld
