Aan de vooravond van Valentijnsdag heeft het bestuur weer bij elkaar gezeten en de volgende zaken besproken:
IK Sport Scan
De vereniging heeft van de gemeente Tilburg de resultaten ontvangen van de scan die eind december is afgenomen voor wat betreft de stand van zaken van de vereniging. We staan er goed voor. We scoren vooral goed voor wat betreft de accommodatie/kantine en clubsfeer en cultuur, wat minder op ‘human resource management’. Het bestuur heeft aanbevelingen van de gemeente doorlopen en gekeken waar en hoe we die zaken oppakken. De komende periode zullen de resultaten besproken worden met de vrijwilligers waarmee de scan is afgenomen ook om met hen te zien hoe we met die aanbevelingen om kunnen gaan. Esther Peters, de verenigingsondersteuner die namens de gemeente de sportscan heeft afgenomen, presenteert de resultaten van de scan tijdens de voorjaars algemene ledenvergadering in april.
Evaluatie gang van zaken rondom vertrek van Maarten
We hebben uitgebreid stilgestaan bij de gang van zaken rondom het vertrek van de trainer. Vooral om te zien wat we moeten doen in de toekomst om te voorkomen dat dit op een dergelijke manier gebeurd. Samen met de TC en de selectie wordt dit verder opgepakt.
Communicatieplan
Esther Peters heeft de afgelopen periode samen met Dennis gekeken naar een communicatieplan voor de vereniging. Veel ten aanzien van communicatie staat in het beleidsplan. Dit is aangehouden tegen de resultaten van de IK Sport Scan en de uitkomsten worden door het bestuur verder opgepakt en besproken met de mensen binnen de vereniging die er een rol in hebben. Van belang is vooral dat we nadenken over wie we waarover moeten informeren om elkaar te betrekken, te informeren, te enthousiasmeren maar vooral ook om te voorkomen dat er misverstanden ontstaan. De uitkomsten van het plan zullen worden opgenomen in de jaarcyclus die het bestuur met de commissies heeft. Daarmee zal Esther zich bezig gaan houden vanaf de ALV.
Jeugdbestuur
Esther en Dennis hebben ook verder gesproken over een jeugdbestuur van KV Tilburg. Eind februari/begin maart zal met een aantal junioren, jonge senioren en andere betrokken een afspraak worden gemaakt om dit verder in te richten om het tijdens de ALV kunnen presenteren.
ALV
De conceptagenda voor de ALV is besproken en wordt verder uitgewerkt. In dat kader heeft onze financieel directeur de voorlopige cijfers gedeeld met de rest van het bestuur. Vooralsnog ziet het er goed uit. Het budget voor het houden van de volgende bestuursvergadering op 12 maart 2012 op de Malediven lijkt daarmee goed te komen.
Als er vragen of opmerkingen zijn, dan horen we dat graag
Namens het bestuur
Dennis van Avendonk
voorzitter@kvtilburg.nl
