Zo’n twee weken geleden zat het bestuur voor de laatste keer dit seizoen bij elkaar. Zonder Pim deze keer: die was aan het genieten van zijn vakantie. Ook deze keer hebben we met name gekeken naar de financiën naar aanleiding van de enquete over de reiskosten en in aanloop naar de bijzondere ledenvergadering die we organiseren net na de vakantie om de begroting te bespreken. We hebben de stand van zaken besproken van het vrijwilligerswervingsproject waar Monique en Karin zich volop mee bezig hebben gehouden de laatste tijd en ook heb ik het bestuur bijgepraat over 2 afspraken die ik de dagen daarvoor had: eentje met Esther Peters van de gemeente en eentje met de andere voorzitters uit de regio.
Met Esther sprak ik vooral over de ambitiemonitor die we onlangs invulden en wat we naar aanleiding daarvan samen met de gemeente kunnen oppakken. De gemeente biedt komend seizoen 4 trajecten aan aan verenigingen in Tilburg die passen bij zaken waar wij graag aan willen werken te weten ledenwerving, vrijwilligerswerving, sponsorwerving en besturen op een manier van activeren, motiveren en stimuleren. Samen met andere verenigingen zodat je daar ook van elkaar kunt leren.
Dat was ook het gevoel waar ik mee vertrok uit Eindhoven na de vergadering van de voorzitters uit de regio: samen met andere verenigingen. Wat kunnen we leren van elkaar? De bijeenkomst was in die zin voor mij zeer inspirerend. Als je kijkt naar ledenwerving blijkt dat we het ten opzichte van andere verenigingen helemaal niet gek doen. We hebben telkens voldoende instroom door een gestructureerde aanpak van ledenwerving en weten ook leden voldoende vast te houden. Maar ook DSC bijvoorbeeld mocht onlangs het 60e nieuwe lid dit seizoen verwelkomen. Ook door een gestructureerde aanpak. Kan nooit kwaad om te kijken hoe ze dat doen en wat wij daar dan van kunnen leren. En andersom natuurlijk. En hoe zit dat met de andere verenigingen bij ons in de buurt? OJC en Melmak? Waar lopen zij tegenaan en kunnen we door elkaar op te zoeken ergens synergievoordelen behalen? Komend seizoen ook maar eens naar kijken.
En omdat het de laatste bestuursvergadering was van seizoen 2012-2013 hebben we ook kort teruggekeken. Wat ging goed, wat ging minder goed. Als bestuur hadden we begin dit seizoen afgesproken tijdens de vergadering minder op detail in te gaan en meer op hoofdlijnen te blijven. Ook om de vergaderingen niet te lang te laten duren. Daar zijn we redelijk in geslaagd. Als het uitliep kwam dat vooral omdat ik me niet altijd even goed hield aan de structuur die de agenda ons zou moeten bieden en graag van alles op tafel gooi, zelfs een keer een zelfgebakken taart! Waar ik dit seizoen blij mee ben is de Rode Draad in ons technisch beleid die tot stand is gekomen. Het geeft ons houvast over hoe we kinderen willen laten ontwikkelen en waar we op focussen in die ontwikkeling. Al lang stond die op het wensenlijstje en dit jaar hebben we die eindelijk gerealiseerd. Altijd Winnen is natuurlijk ook een mooi traject dat we hebben ingezet: als je je lekker voelt in wat je aan het doen bent, komen de prestaties vanzelf. We hebben dit jaar weer een paar mooie feesten gehad: denk aan het feest voor de jubilarissen waar Jan Meeuwsen toetrad tot de Orde van Oranje Nassau en de Full Moon Party die georganiseerd werd op de afsluitende avond. Ook vond ik het leuk dat Yvien op die avond gekozen werd tot vrijwilliger van het jaar. Natuurlijk verdiend maar dat geldt voor iedereen die genomineerd was en zelfs niet genomineerd was en week in week uit zich inzetten voor onze vereniging. Maar ik vond het vooral leuk omdat het voor mij de “nieuwe generatie” is die hun rol pakt binnen de vereniging. Kijk bijvoorbeeld ook naar Leander die bijna uit het niets een succesvol en gezellig Koppelschiettoernooi organiseert. En het risico van namen noemen: ik ben blij met iedereen die er ook weer dit jaar z’n schouders onder heeft gezet. We hebben het met z’n allen toch maar weer gedaan! Trots!
Maar als je dan kijkt naar nieuw, kijk je ook naar “oud” en dan kom ik meteen op een paar dingen die ik jammer vond dit jaar. Een paar echt traditionele ‘KV Tilburg-dingen’ gingen dit jaar niet door vanwege onvoldoende deelnemers: de playbackshow en het Keuteltoernooi. Ook het jeugdkamp zat volgens mij voor het eerst in jaren niet helemaal vol. Tal van objectieve redenen aan te wijzen waarom het zo is (vakantieperiodes bijvoorbeeld) maar toch. Komend seizoen opnieuw proberen. Dit soort tradities zijn er om in ere te houden naast alle nieuwe dingen die opkomen en die straks als de kangoeroetjes van nu hun 25-jarig jubileum vieren ook tradities zijn geworden.
Er wordt niet vaak gereageerd op Van de bestuurstafel, maar ik zou het leuk vinden als jullie hieronder (of via voorzitter@kvtilburg.nl) ook aangeven waar jullie afgelopen jaar binnen de vereniging blij mee waren en waar minder blij mee. Ben benieuwd
Fijne vakantie allemaal!
Dennis
