De afgelopen week zijn of deze week worden tijdens de trainingen brieven uitgedeeld over hoe we vanaf komend seizoen met de reiskosten omgaan. Mocht je hem niet gekregen hebben kan het dus zijn dat je hem nog krijgt, anders vind je hieronder de inhoud van de brief.
Beste,
Het afgelopen jaar hebben we in het bestuur en met de Algemene Ledenvergadering veel gesproken over hoe we er als club financieel voor staan. We hebben er beter voor gestaan om het zo maar te zeggen: we zijn nog steeds een financieel gezonde vereniging maar de uitgaven stijgen fors harder dan de inkomsten.
Wat doen we eraan?
In de Algemene ledenvergadering van oktober vorig jaar hebben we, om de begroting voor 2013 sluitend te krijgen, per oktober de contributie met 2 euro verhoogd. Daarnaast treffen we ook maatregelen om de kosten zo veel mogelijk onder controle te houden. Dit lijkt het gewenste effect te hebben. Maar tegelijkertijd is het onvermijdelijk dat de kosten zullen blijven stijgen. We ontkomen er dan ook niet aan om iets met de reiskosten te doen.
Met ingang van volgend seizoen (seizoen 2014-2015) worden de reiskosten voor de eerste 45 kilometer enkele reis niet meer vergoed. Dat betekent concreet dat er bijvoorbeeld geen reiskosten meer vergoed worden voor wedstrijden in Eindhoven. Moet er verder gereden worden dan Eindhoven, dan wordt voor de kilometers daarboven 12 cent per kilometer vergoed.
Waarom ook al weer?
We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid, zowel wat betreft leden als wat betreft niveau. We zijn meer en vaker gaan trainen en op een hoger niveau onze wedstrijden gaan korfballen. Dat betekent nogal wat voor de club: meer uren in de zaal, meer opgeleide trainers, meer wedstrijden die we van de bond verplicht moeten fluiten, verder rijden naar wedstrijden enzovoort. Dat willen we ook maar dat heeft wel gevolgen voor de financiële huishouding van de club.
In ons beleidsplan hebben we afgesproken dat de contributie, een vaste, stabiele bron van inkomsten, samen met de subsidie die we ontvangen van de gemeente, dekkend moeten zijn voor de vaste basiskosten van de vereniging. Deze zijn de bondskosten (aan het KNKV), de kosten van zaal- en veldhuur, de kosten van opleiding trainers en scheidsrechters, korfbalmateriaal, reiskosten voor de leden en een deel van de trainerskosten. Dat zijn dus de knoppen waaraan we kunnen draaien om onze financiële situatie onder controle te houden.
Op sommige ‘knoppen’ hebben we geen invloed: de bondskosten en de subsidie van de gemeente. Aan sommige ‘knoppen’ willen we niet draaien: als we besparen op de kosten van veld- en zaalhuur en opleidingskosten van trainers en scheidsrechters betekent dat dat we korter of minder gaan trainen en dat de kwaliteit van het korfbal er op achteruit gaat en dat willen we niet. Trouwens, als we besparen op opleidingskosten voor scheidsrechters, hebben we onvoldoende scheidsrechters wat tot gevolg kan hebben dat we niet aan onze verplichting vanuit de bond kunnen voldoen, wat dan tot gevolg heeft dat we geconfronteerd worden met boetes. Dan schiet je dus in je eigen voet om het zo maar te zeggen.
De bondskosten, de kosten voor zaalhuur en de kosten verbonden met opleiding van trainers en scheidsrechters zullen onvermijdelijk blijven stijgen. Dan houden we dus over de ‘knoppen’ contributie en reiskosten om de club financieel gezond te houden. Vooral de reiskosten zijn de afgelopen jaren fors gestegen en bijna onbeheersbaar geworden. Vandaar dat we de maatregelen nemen zoals we ze nemen en vragen daarbij om uw begrip. Als er vragen zijn of als u meer inzicht wilt in de financiën van de club, neem vooral contact met me op. Dat kan via email (voorzitter@kvtilburg.nl) maar spreek me ook aan als u me op de club ziet. Ik ga hierover graag in gesprek.
Wat kunnen we nog meer doen?
De club draait op vrijwilligers. Zoals ik hierboven al zei: meer teams leidt tot meer trainers, meer wedstrijden betekent meer scheidsrechters, meer trainingen heeft tot gevolg dat de kantine vaker of langer open is, enzovoort. Vele handen maken daarbij licht werk. Met meer vrijwilligers voor achter de bar kunnen we de kantine op alle trainingsdagen open houden, dus meer inkomsten, met meer scheidsrechters kunnen we voldoen aan onze verplichting en ontlopen we boetes, met meer mensen die actief potentiële sponsoren benaderen ontvangen we meer sponsorinkomsten. En zo geldt dat voor meer commissies. Vorig jaar hebben we iedereen al een keer proberen te bereiken met de vraag of we een beroep op u zouden kunnen doen en ook nu denken we na: over hoe we hier op een handige manier mee om kunnen gaan. Er is namelijk altijd wel iets te doen binnen de club waar we uw hulp bij kunnen gebruiken en waarbij u uw talenten ook kunt inzetten en ontwikkelen. Altijd winnen dus.
Weet ons te vinden.
Dennis van Avendonk
Namens het bestuur
