Geachte bestuur,
Komende maandag staat er weer een ALV op het programma en zou ik graag een punt naar voren willen brengen wat in mijn optiek op de langere termijn er voor kan bijdragen dat de verdeeldheid binnen de vereniging gelijkwaardiger wordt en de belasting op een grote groep mensen wordt verminderd.
Om te beginnen moet ik melden dat er gelukkig een hele grote groep vrijwilligers dagelijks bezig zijn om onze vereniging draaiende te houden en vooruit te brengen, echter als bestuur denk ik dat de groep van spelende leden een overschatte groep is. Binnen deze groep moeten onderstaande taken worden uitgevoerd naast het sporten waarvoor we het uiteindelijk allemaal doen:
- Bardiensten
- Zaalwachten
- Scheidsrechter
- Schoonmaken
- 1 Vrijwilligerstaak
Zo op het oog lijkt het dat dit geen kwaad kan, maar zou graag even per activiteit willen benadrukken wat er bij komt kijken. Ik hoop dat het bestuur dan in kan zien dat deze groep mensen meer tijd kwijt is met taken dan het daadwerkelijk sporten.
1. Bardiensten: Op dit moment is er een lijst gepubliceerd waarop in totaal 143 uur aan bardiensten staan ingedeeld (enkel voor spelende leden), omdat er per dienst 2 personen aanwezig dienen te zijn gaat dit in totaal om 286 uren die enkel de spelende leden moeten uitvoeren. Open uren heb ik niet meegerekend.
2. Zaalwacht: Ik heb niet exact de gegevens voor handen, maar +/- zou dit op dezelfde uren uitkomen als bovenstaande aangezien er tijdens de wedstrijden ten alle tijden 2 personen zaalwacht moeten houden.
3. Sinds dit seizoen is er ook de taak bij gekomen om in het geval de scheidsrechtercommissie niet rond komt een beroep kan doen op de teams om dit op te vangen. Gelukkig is dit nog geen taak maar wil jullie als bestuur toch echt kenbaar maken dat dit enkel het geval is doordat een aantal SPELENDE leden de stoute schoenen hebben aangetrokken om dit probleem mede op te lossen.
4. Schoonmaken: Eens in de zoveel tijd wordt de kantine gepoetst, hier verder geen op of aanmerking op.
5. 1 Vrijwilligerstaak: Binnen onze vereniging zijn er een heleboel commissies, activiteiten en trainers noodzakelijk. Zeker de taak als trainer kost veel tijd en ben tot de conclusie gekomen dat van de in totaal 37 jeugdtrainers er 21 spelend lid zijn en 7 actief zijn binnen de selectie. Ook bestaan de meeste commissies uit leden die spelend zijn en stoppen veel tijd in onze vereniging.
BESTUUR ER WORDT TEVEEL AFGESTOTEN NAAR EEN GROEP MENSEN DIE MET LIEFDE EN
PLEZIER ONZE SPORT BEDRIJVEN EN ONZE VERENIGING IN ERE WILLEN HOUDEN!
In mijn optiek zijn er een aantal taken die kunnen worden weerlegt naar de ouders van kinderen, ik heb over deze opmerking al veel verweer gekregen maar kan het heel simpel stellen. Hoe meer taken er worden weggelegd bij spelende leden, hoe minder snel er arbeidsintensieve taken worden opgepakt.
In mijn optiek heb je voor het trainersvak en scheidsrechter vak enige korfbalkennis nodig, en is de groep spelende leden van essentieel belang!
Echter voor een bardienst of zaalwacht niet. Wanneer hier niet snel op wordt ingegrepen wordt de druk te hoog waardoor spelende leden gaan kiezen voor hun privé en niet meer bereid zijn om een heel weekend alleen maar korfbal te hebben. Onze voorzitter heeft zelf gezegd vele handen maken licht werk!
Praktisch gezien kun je dit realiseren dat zodra het competitieschema bekend is een zaalwacht en bardienstrooster te publiceren waarin een jeugdteam staat aangegeven, om hier wat zekerheid in te bouwen kun je kiezen om 1 ouder en 1 spelend lid samen te laten werken zodat de ouders niet in het diepe worden gegooid en begeleiding krijgen van iemand die al reeds bekend is met de vereniging. Dit is een taak die door de coach of teamouder wordt uitgevoerd, let op: voor de trainer biedt dit veel voordelen, wanneer de trainer dit goed regelt scheelt hem of haar dit namelijk zelf deze taak.
Nogmaals wil ik benadrukken dat we een fantastische groep vrijwilligers hebben binnen KV Tilburg waaronder ook vele ouders en oud leden, maar mijn verzoek is om alle ouders te betrekken in taken waarvoor geen korfbalkennis vereist is zodat er wat taken uit handen worden genomen. Zonder bardienst geen financiën, ontspanning en club, zonder trainer/coach geen verbetering van het spelplezier en korfbal, zonder scheidsrechter en zaalwacht geen wedstrijd! Het is tijd om ouders aan te spreken op hun verantwoordelijkheden
die horen bij het sporten, dit gebeurd namelijk ook bij vele andere verenigingen.
Tijdens een eerder training heb ik mijn gedachte gedeeld met de gehele selectie en vermeld dat ik deze mail zou sturen. Ik ben benieuwd naar de reacties en zal er zijn tijdens de ALV. Mochten er vragen zijn mag je mij altijd even aanspreken.
Met vriendelijke groet,
Rob Piëtte
Natuurlijk is dit een grapje. Goed geschreven stuk! Vele handen maken licht werk. Belangrijk punt:bij elke lang bestaande organisatie/vereniging heerst er een bepaalde cultuur. (op zich niet verkeerd), alleen afweging is wel of mensen bereid zijn,dat nieuwe mensen in hun "keuken" komen kijken. Zeker de moeite waard om meer ouders te betrekken! 
en op die manier is het voor iedereen mooi. Ik hoop op een hoop nieuwe vrijwillige vrijwilligers zodat we ook voor de groep ouders niet over hoeven te gaan op het verplicht stellen.
